Diweddariadau i'r dudalen 

Crëwyd y dudalen ar 5 Gorffennaf 2022. 

Tudalen wedi'i diweddaru ddiwethaf ar 25 Gorffennaf 2022. Gweler yr holl ddiweddariadau ar waelod y dudalen hon. 

Defnyddio'r nodiadau cymorth 

Rydym yn derbyn ceisiadau am grantiau o hyd at £25,000.

Mae'r Gronfa Treftadaeth yn defnyddio'r un ffurflenni ar draws ein holl raglenni ariannu. Bydd angen ateb rhai cwestiynau'n wahanol ar gyfer y Gronfa Arloesi Treftadaeth – defnyddiwch y nodiadau cymorth hyn i'ch helpu i wneud cais.

Peidiwch â defnyddio'r eiconau cymorth ar y ffurflen (oherwydd eu bod yn ymwneud â'n rhaglenni ariannu eraill).

Y term "prosiect"

Defnyddir y term "prosiect" ar lawer o'n ffurfiau presennol. Fodd bynnag, mae'r Gronfa Arloesi Treftadaeth wedi'i thargedu at gefnogi sefydliadau i archwilio maes problemus, a allai gynnwys gweithio ar sail prosiectau. O ran y cyllid penodol hwn, mae'r gair "prosiect" yn cyfeirio at yr amser pan fyddwch yn archwilio eich problem neu'ch maes her.

Cymorth ychwanegol

Byddwn yn cynnal gweminarau a gweithdai i'ch helpu i wneud cais. Darganfyddwch fwy.

Cofrestru

Os nad oes gennych gyfrif defnyddiwr eisoes, bydd angen i chi gofrestru ar gyfer ein gwasanaeth Cael cyllid ar gyfer prosiect treftadaeth.

Os na allwch sefydlu eich cyfrif neu os oes gennych unrhyw broblemau technegol eraill, e-bostiwch:investment-service-support@heritagefund.org.uk. 

Sut i ddechrau ffurflen gais newydd

1. Cliciwch Dechrau Cais Newydd a dewis grantiau o £10,000 i £250,000. [gwirio cyfatebiadau IMS newydd]

2. Cliciwch Dechrau Rhaglen Newydd. Sylwer na ddylech wneud cais am fwy na £25,000.  

Os byddwch yn copïo ac yn gludo testun yn uniongyrchol i'ch cais, sicrhewch nad ydych yn mynd y tu hwnt i'r terfyn cyfrif geiriau a nodwyd.

Peidiwch ag anghofio cadw cynnydd eich cais wrth i chi weithio arno. 

Ynglŷn â'ch prosiect

Dywedwch wrthym am unrhyw gyngor a gawsoch wrth gynllunio eich prosiect a phwy ohoni.

Ydych chi wedi cael unrhyw gymorth neu gyngor gan ein tîm ymgysylltu neu'r Young Foundation? Wnaethoch chi ymuno â gweminar neu weithdy cyn ymgeisio?  

Ai hwn yw cais cyntaf eich sefydliad i ni?

Atebwch ie neu na.

Os na, rhowch fanylion eich cais diwethaf i ni. 

Enw'r prosiect

Sicrhewch eich bod yn defnyddio'r fformat canlynol ar gyfer teitl eich prosiect: "Explore: enw eich sefydliad".

Mae hyn er mwyn i ni wybod eich bod yn gwneud cais am y Gronfa Arloesi Treftadaeth. Fel arall, efallai y bydd eich cais yn cael ei ohirio neu ei ystyried o dan y rhaglen anghywir.  

Pryd fydd eich prosiect yn digwydd?

Rhowch ddyddiad dechrau'r prosiect ym mis Chwefror 2023 a dyddiad gorffen y prosiect ym mis Gorffennaf 2023. 

Y rheswm am hyn yw bod holl brosiectau'r Gronfa Arloesi Treftadaeth yn dechrau ar yr un pryd er mwyn ymuno â'r rhaglen cymorth carfan.  

Pam mae angen i'ch prosiect ddigwydd nawr?

Dywedwch wrthym am yr her fwyaf dybryd sy'n gysylltiedig â'r gweithlu yr ydych am fynd i'r afael â hi gyda'r cyllid hwn gan gynnwys: 

• sut y bydd yr her yn effeithio ar eich sefydliad yn y tymor byr, canolig a hir
• pwy mae'n effeithio/a fydd yn effeithio arnyn nhw
• sut y bydd yn effeithio ar eich sefydliad yn y dyfodol os na chymerir unrhyw gamau

A yw'r prosiect yn digwydd yn yr un lleoliad â chyfeiriad eich sefydliad?

Atebwch ie neu na.

Os na, cliciwch Dod o hyd i'ch cyfeiriad. 

Disgrifiwch eich syniad

Mewn dim mwy na 500 o eiriau, rhowch grynodeb o'r hyn y byddech yn canolbwyntio arno a sut y byddech yn elwa o'r cyllid a'r cymorth sydd ar gael. Mae'n rhaid cynnwys:

• esboniad o'r her i'r gweithlu yr ydych am ganolbwyntio arni. Efallai yr hoffech ddweud wrthym rai o'r cwestiynau y byddwch yn anelu at eu hateb. 
• pam mae hyn yn bwysig. Sut ydych chi'n gwybod bod hyn yn broblem a pha gamau yr ydych wedi'u cymryd i ymateb i'r her hon yn barod? 
• sut y gallai mynd i'r afael â'r her hon fod yn ddefnyddiol y tu hwnt i'ch sefydliad
• beth mae cael yr amser a'r gefnogaeth i'w archwilio ac i gwmpasu atebion posibl yn ei olygu i ragolygon eich sefydliad i'r dyfodol

Os oes angen, defnyddiwch bwyntiau bwled.  

Sylwch mai'r crynodeb rydych chi'n ei ddarparu yw'r unig ran o'ch ffurflen gais sy'n cael ei gweld gan y rhai sy'n gwneud penderfyniadau. Cyflwynir hyn ochr yn ochr ag asesiad ein swyddog o'ch cais.  

A fydd gwaith cyfalaf yn rhan o'ch prosiect?

Atebwch na. Nid yw gwaith cyfalaf yn gymwys o dan y Gronfa Arloesi Treftadaeth.

Os ydych yn gwneud unrhyw waith cyfalaf (gan gynnwys atgyweirio, adnewyddu ac ati) ar dir, adeiladau neu eitemau treftadaeth, dywedwch wrthym pwy sy'n berchen arno.

Gadewch yn wag.

A yw eich prosiect yn cynnwys caffael adeilad, tir neu eitemau treftadaeth? 

Atebwch na. Nid yw caffael adeiladau, tir nac eitemau treftadaeth yn gymwys o dan y Gronfa Arloesi Treftadaeth.

A oes angen caniatâd unrhyw un arall arnoch i wneud eich prosiect?

Atebwch ie, na, ddim yn siŵr.

Eglurwch yma os ydych wedi cofrestru gan eich rheolwr llinell/uwch reolwyr/bwrdd i weithio ar y prosiect hwn dros y chwe mis nesaf.  

Pa wahaniaeth fydd eich prosiect yn ei wneud?

Dywedwch wrthym:

• sut y byddech yn defnyddio'r lle a'r amser i ddarganfod y tu allan i'ch prif waith
• sut y byddai hyn yn caniatáu ichi fynd i'r afael â'r her yn wahanol
• pam mae gan eich sefydliad ddiddordeb mewn ymuno â charfan arloesi. Beth allai fod fwyaf heriol neu werth chweil i chi am weithio mewn lleoliad carfan.
• sut y bydd gwneud y gwaith hwn yn datgloi potensial eich sefydliad/cymuned yn y dyfodol

A ystyrir bod y dreftadaeth mewn perygl?

Atebwch ie neu na.

Os ydych, eglurwch sut y gallai cynaliadwyedd a gwasanaethau eich sefydliad gael eu heffeithio os na chaiff yr her hon ei chyflawni.  

A oes gan y dreftadaeth unrhyw ddynodiadau ffurfiol?

Dewiswch unrhyw opsiynau sy'n berthnasol.

A yw eich prosiect yn cynnwys treftadaeth sy'n denu ymwelwyr?

Atebwch ie neu na.

Os ydych, rhowch ffigurau.  

Pam mae eich prosiect yn bwysig i'ch cymuned?

Dywedwch wrthym am bwysigrwydd mynd i'r afael â'r her hon: i'ch sefydliad, eich cymuned a'r sector ehangach.

• Dywedwch wrthym pam mae eich cymuned yn ystyried bod y prosiect hwn yn bwysig. 
• I ba raddau y mae eich her yn cael ei rhannu gan sefydliadau ac ymarferwyr treftadaeth eraill? 
• Pwy o fewn eich rhwydweithiau presennol sydd wedi ymgysylltu â'r her hon hyd yn hyn, a sut? 
• Pwy y tu allan i'ch rhwydweithiau presennol a hoffech chi ymgysylltu â nhw a chysylltu â nhw ar y mater hwn? 

Pa gamau y byddwch yn eu cymryd i gynyddu effeithiau amgylcheddol cadarnhaol a lleihau effeithiau amgylcheddol negyddol?

Rydym yn disgwyl i'r safonau uchaf o gynaliadwyedd amgylcheddol gael eu cyflawni gan yr holl brosiectau a ariennir gennym. Darganfyddwch fwy am ein gofyniad cynaliadwyedd amgylcheddol.

Beth fydd yn digwydd ar ôl i'r prosiect ddod i ben?

Dywedwch wrthym sut rydych yn bwriadu gweithredu mewnwelediadau'r prosiect hwn ar ôl i'r cyfnod ariannu a'r rhaglen gymorth ddod i ben.

Pam mai eich sefydliad chi sydd yn y sefyllfa orau i gyflawni'r prosiect yma?

Dywedwch wrthym sut mae'r weithrediaeth a/neu ymddiriedolwyr yn eich sefydliad yn edrych ar eich cais i'r Gronfa Arloesi Treftadaeth.  

Pa ymwybyddiaeth sydd ganddynt o'ch her a sut y byddant yn cymryd rhan?  

A fydd eich prosiect yn cael ei gyflawni gan bartneriaeth?

Os bydd:

Pwy yw eich partneriaid?

Rhowch enw cyswllt gan bob sefydliad. Sylwch os ydych yn bwriadu gweithio gyda sefydliad arall i gyflawni eich prosiect, hoffem weld eich cytundeb partneriaeth. Dylai'r ddogfen hon amlinellu rolau a chyfrifoldebau'r partner a dylai pob plaid ei llofnodi. Dylai'r cytundeb hwn adlewyrchu anghenion eich prosiect ac efallai y bydd angen i chi ofyn am gyngor annibynnol.

Nid oes angen i chi ddarparu cytundeb partneriaeth oni bai bod sefydliad arall yn cyflawni rhan sylweddol o'ch prosiect. [500 o eiriau]

Os oes gennych un, uwchlwythwch gytundeb partneriaeth.

Allbynnau

Rydym yn disgrifio'r gwahaniaeth rydym am ei wneud gyda'n cyllid drwy gyfres o naw canlyniad. Canlyniadau yw newidiadau, effeithiau neu fanteision sy'n digwydd o ganlyniad uniongyrchol i'n cyllid.  

Y canlyniadau gorfodol ar gyfer y Gronfa Arloesi Treftadaeth yw:  

• bydd ystod ehangach o bobl yn ymwneud â threftadaeth 
• bydd y sefydliad a ariennir yn fwy gwydn  
• bydd pobl wedi datblygu sgiliau 

Gan ddefnyddio'r awgrymiadau isod, dywedwch wrthym sut y bydd y cyllid grant, sy'n cymryd rhan yn y rhaglen cymorth arloesi strwythuredig a gweithio fel rhan o garfan yn mynd i'r afael â'r tri chanlyniad.

Gan mai grantiau bach yw'r rhain, nid oes angen i chi fynd i'r afael â phob pwynt bwled isod.

Bydd ystod ehangach o bobl yn ymwneud â threftadaeth

• Sut y bydd ymchwilio i'r her hon yn eich galluogi i gynnwys ystod ehangach o bobl wrth gael mynediad i dreftadaeth?  
• Pwy y tu allan i'ch rhwydweithiau presennol a hoffech chi ymgysylltu â nhw a chysylltu â nhw ar y mater hwn? 
• Sut y byddwch yn ymgysylltu â staff a gwirfoddolwyr yn eich sefydliad gyda'r her hon? 

Bydd y sefydliad a ariennir yn fwy gwydn

• Sut bydd gwneud y gwaith hwn yn gwneud eich sefydliad a'ch tîm staff yn gryfach ac yn fwy gwydn?  
• Sut y byddwch yn gweithredu unrhyw gamau a nodwyd yn ystod y prosiect? 

Bydd pobl wedi datblygu sgiliau

• Sut bydd gwneud y gwaith hwn yn gwneud eich sefydliad a'ch tîm staff yn gryfach ac yn fwy gwydn?  
• Sut y byddwch yn gweithredu unrhyw gamau a nodwyd yn ystod y prosiect? 

A fydd eich prosiect yn cyflawni unrhyw un o'n canlyniadau eraill?

Atebwch na. Nid oes angen i chi ddweud wrthym am y canlyniadau eraill.

Rheoli prosiectau 

• Sut bydd eich prosiect yn cael ei reoli? 

• Pwy fydd yn arwain y prosiect hwn o fewn eich sefydliad a pham? 

• Pa gamau y bydd eich sefydliad yn eu cymryd i alluogi arweinydd y prosiect i gael yr amser i gymryd rhan? 

• Dywedwch wrthym am unrhyw gynlluniau wrth gefn, neu ble y gallwch gyflwyno rhywfaint o hyblygrwydd, rhag ofn y bydd angen newidiadau? 

• Sut y bydd llwyth gwaith arferol arweinydd y prosiect yn cael ei gynnwys? Cofiwch: gellir defnyddio'r arian grant yn rhannol i ôl-lenwi.

Sut y byddwch yn gwerthuso eich prosiect? 

Mae'r Gronfa Arloesi Treftadaeth yn canolbwyntio ar alluogi sefydliadau i ddysgu a datblygu tra'n archwilio her bwysig y maent yn ei hwynebu.  

Bydd ymgysylltu â'r partner cymorth grantî (a ariennir ac a benodir gan y Gronfa Treftadaeth) yn fesur allweddol o gynnydd. Fel rhan o hyn, bydd sefydliadau'n myfyrio ar eu dysgu eu hunain ar adegau allweddol. 

Rhowch amlinelliad yma am:

• yr hyn y mae eich sefydliad yn gobeithio ei ennill drwy gymryd rhan yn y rhaglen hon
• beth yw eich gobeithion a'ch ofnau am ymuno â charfan
• beth fyddai'n eich gwneud yn fodlon ar ddiwedd y chwe mis

Sut ydych chi'n bwriadu cydnabod eich grant?

Rhowch fanylion am sut y byddwch yn cydnabod y grant hwn.

Dywedwch wrthym am unrhyw swyddi neu brentisiaethau y byddwch yn eu creu i gyflawni eich prosiect

Os ydych yn ôl-lenwi neu'n ymestyn oriau swydd i gynnwys yr aelod staff enwebedig, dywedwch wrthym sut y caiff hyn ei reoli.

Costau'r prosiect

Mae costau prosiect yn ein helpu i ddeall sut rydych yn bwriadu rhoi eich prosiect ar waith. 

Mae'r cyllid grant yn talu costau amser staff i gymryd rhan yn y rhaglen hon a chyflawni'r prosiect dros y cyfnod o chwe mis. Mae hyn yn cynnwys: 

• costau cyflog/costau ôl-lenwi gan gynnwys ar gostau'r aelod allweddol o staff sy'n arwain y gwaith  
• costau cysylltiedig mynychu unrhyw gydrannau wyneb yn wyneb o'r rhaglen 
• costau cysylltiedig darparu gweithgareddau fel rhan o'r prosiect (megis digwyddiadau neu weithgareddau ymgynghori â rhanddeiliaid) 
• gellir defnyddio hyd at 10% o'r grant i dalu costau caledwedd hanfodol sydd ei angen i weithio ar y prosiect 

Cwblhau tabl costau'r prosiect

Ychwanegu cost newydd ar gyfer pob cost prosiect. Er enghraifft, os ydych yn gwneud tri gweithgaredd, ychwanegwch dri math o gost gweithgaredd ar wahân, pob un â'i ddisgrifiad a'i swm ei hun. 

Math o gost: dewiswch o'r rhestr.

Gall y mathau canlynol o gostau eich helpu i:

• costau staff newydd 
• ffioedd proffesiynol 
• recriwtio 
• offer a deunyddiau, gan gynnwys deunyddiau dysgu 
• hyfforddiant i staff a hyfforddiant i wirfoddolwyr 
• teithio i staff a theithio i wirfoddolwyr 
• treuliau ar gyfer staff a gwirfoddolwyr 
• arall: defnyddiwch ar gyfer unrhyw gostau nad ydynt yn cyd-fynd ag unrhyw un o'r penawdau cost eraill
• cyhoeddusrwydd a hyrwyddo 
• wrth gefn: byddem yn eich annog i gynnwys arian wrth gefn i dalu am gostau annisgwyl sydd eu hangen i gyflawni eich prosiect. Gall cyfanswm y ffigur wrth gefn fod hyd at 10% o gyfanswm costau'r prosiect. Sicrhewch eich bod ond yn cynnwys eich arian wrth gefn gofynnol yma ac nad ydych wedi'i gynnwys yn y penawdau cost eraill yn y cais.  
• disgrifiad: disgrifio beth fydd y llinell gost hon yn mynd tuag at 
• swm: Gall hyn fod yn amcangyfrif 
• TAW (Treth ar Werth) Swm: cynnwys TAW na ellir ei hadennill yn y golofn hon. Ni chewch dalu TAW ar fathau penodol o waith neu dim ond ar gyfradd is y gallwch ei thalu. Dylech gysylltu â Chyllid a Thollau EM i wirio faint o TAW y bydd angen i chi ei thalu. 
• Adfer Cost Llawn

Cymorth ar gyfer eich prosiect

Dewiswch na. Nid oes angen cyllid partneriaeth ar gyfer y Gronfa Arloesi Treftadaeth.

Ychwanegu cyfraniad nad yw'n arian parod

Gofynnwn i chi ymrwymo cyfran fach o amser uwch arweinydd fel noddwr prosiect. Disgrifiwch y trefniant hwnnw yma.

Gwirfoddolwyr

Gadewch yn wag. Nid oes angen cyfraniadau gwirfoddolwyr ar gyfer y Gronfa Arloesi Treftadaeth. Fodd bynnag, os oes manylion penodol yn ymwneud â chyfranogiad gwirfoddolwyr yn y prosiect hwn, dywedwch wrthym yma.

Tystiolaeth o gefnogaeth

Llythyr dewisol o gefnogaeth gan yr uwch arweinydd sy'n gweithredu fel noddwr ar gyfer y prosiect hwn. 

Mae'n rhaid lanlwytho'r dogfennau ategol canlynol gyda'ch ffurflen gais. Dylai maint ffeiliau fod yn llai nag 20MB.  

Dogfennau ategol

1. Lanlwytho dogfen lywodraethol eich sefydliad

Cyn i ni asesu eich cais, mae angen i ni weld copi o ddogfen lywodraethol eich sefydliad. 

Dogfen swyddogol yw hon sy'n nodi dibenion a rheolau gweithredu eich sefydliad. Mae'n ffurfioli llywodraethu ac yn esbonio sut a chan bwy y gwneir penderfyniadau. Fe'i gelwir weithiau'n gyfansoddiad, llyfr rheolau, cylch gorchwyl, memorandwm ac erthyglau cymdeithasu, neu ddatganiad o ymddiriedaeth. 

Mae'r Comisiwn Elusennau yn darparu canllawiau ar greu dogfen lywodraethol.

Ni allwn dderbyn eich cais os nad yw eich dogfen lywodraethol yn cynnwys yr uchod.  

Sicrhewch bod eich cais yn dod o fewn nodau eich sefydliad. 

• enw a nodau eich sefydliad  
• datganiad sy'n atal eich sefydliad rhag dosbarthu incwm neu eiddo i'w aelodau yn ystod ei oes  
• datganiad sy'n cadarnhau, os caiff eich sefydliad ei ddirwyn i ben neu ei ddiddymu, y bydd asedau'r sefydliad yn cael eu dosbarthu i sefydliad elusennol neu ddielw arall ac nid i aelodau'r sefydliad  
• y dyddiad y cafodd ei fabwysiadu a llofnod eich cadeirydd (neu berson awdurdodedig arall)  

Ni allwn dderbyn eich cais os nad yw eich dogfen lywodraethol yn cynnwys yr uchod.  

Sicrhewch bod eich cais yn dod o fewn nodau eich sefydliad. 

Nid oes angen i chi lanlwytho eich dogfen lywodraethol os ydych:

- sefydliad cyhoeddus, er enghraifft, awdurdod lleol

- elusen sydd wedi'i chofrestru gyda Chomisiynau Elusennau Lloegr, yr Alban neu Ogledd Iwerddon

- un o'r sefydliadau eglwysig canlynol: 

• Eglwys y Bedyddwyr
• Yr Eglwys yng Nghymru
• Eglwys Loegr
• Eglwys yr Alban
• Yr Eglwys Fethodistaidd
• Yr Eglwys Gatholig Rufeinig
• Eglwys Episcopal yr Alban
• Yr Eglwys Ddiwygiedig Unedig

2. Lanlwythocyfrifon eich sefydliad

Cyn i ni asesu eich cais, mae angen i ni weld cyfrifon diweddaraf eich sefydliad.

Sicrhewch bod eich cyfrifon wedi'u harchwilio neu eu gwirio'n ddiweddar gyda dyddiad a llofnod gan eich prif swyddog ariannol neu swyddog cyfatebol. 

Nid oes angen i chi lanlwytho'ch cyfrifon os ydych:

• sefydliad cyhoeddus. Er enghraifft, mae awdurdod lleol 
• Os ydych yn sefydliad newydd ac nad oes gennych gyfrifon archwiliedig, gallwch gyflwyno'ch tri datganiad banc diwethaf, neu lythyr gan eich banc yn cadarnhau eich bod wedi agor cyfrif. 

3. CV yr aelod staff enwebedig

Rhowch CV diweddar o'r unigolyn a fydd yn arwain y prosiect, neu ddatganiad o pam y cawsant eu dewis i arwain y gwaith.  

Nid oes adran ddynodedig yn y ffurflen gais ar gyfer y ddogfen hon, felly lanlwythwch hi o dan "Briffiau ar gyfer gwaith a gomisiynir yn fewnol neu'n allanol".

Dogfennau ategol NAD OES eu hangen arnom

Mae'r ffurflen gais hefyd yn gofyn am y dogfennau ategol canlynol, nad oes angen i chi eu darparu ar gyfer y cais hwn:

• cynllun prosiect 
• briffiau ar gyfer gwaith a gomisiynwyd yn fewnol neu'n allanol (defnyddiwch y gofod hwn i uwchlwytho'r CV neu'r datganiad personol) 
• delweddau prosiect 
• cyfrifo adennill costau llawn 

Os na fydd y ffurflen yn gadael i chi fwrw ymlaen heb lanlwytho rhywbeth, gallwch gyflwyno un o'r dogfennau uchod eto.

---

Diweddariadau 

• 25 Gorffennaf 2022:
  • Ychwanegwyd Adferiad Cost Llawn i'r adran 'Cwblhau tabl costau'r prosiect' am eglurder.
  • Mae sut rydym yn eich cynghori i ymateb i gwestiwn 'A fydd eich prosiect yn cael ei ddarparu gan bartneriaeth?' wedi newid i adlewyrchu y byddwn yn derbyn ceisiadau gan bartneriaethau.

---