Ni fyddwn yn gwerthu, rhentu, dosbarthu na datgelu gwybodaeth amdanoch chi fel unigolyn na'ch defnydd personol o'r Wefan heb eich caniatâd neu oni bai ei bod yn ofynnol neu'n cael caniatâd i wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Pwy ydym ni

Mae Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol yn enw gweithredol Ymddiriedolwyr Cronfa Goffa'r Dreftadaeth Genedlaethol.

Mae gwefan Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol yn wefan yn y DU ac mae'n cymryd gofal i gydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data perthnasol megis Deddf Diogelu Data 2018 (DPA 2018) a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR). Mae Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol yn rheolwyr data at y dibenion a ddiffinnir gan DPA 2018 a GDPR y DU.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau sy'n ymwneud â'r polisi preifatrwydd hwn neu sut rydym yn defnyddio eich data personol, anfonwch nhw at Fair.Processing@heritagefund.org.uk neu eu postio at y Swyddog Diogelu Data, Cannon Bridge House Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol, 25 Dowgate Hill, Llundain EC4R 2YA.

Yr hyn sydd ei angen arnom

Bydd y wybodaeth a gasglwn yn dibynnu ar os ydych yn ymuno â'n Cymunedau Ar-lein neu'n gwneud cais am grant. Yn y naill achos neu'r llall, rydym yn casglu'r wybodaeth bersonol leiaf sydd ei hangen arnom i ddarparu'r gwasanaeth i chi. Bydd hyn yn cynnwys eich enw, eich cyfeiriad e-bost, ac unrhyw ddewisiadau personol rydych chi'n eu dewis.

Pa mor hir rydym yn ei gadw

Byddwn yn cadw'r data personol a ddefnyddiwn i anfon newyddion neu hysbysiadau atoch drwy e-bost nes i chi ein hysbysu nad ydych am dderbyn y wybodaeth hon mwyach.

Mae polisi cadw data gwahanol ar gyfer gwybodaeth a ddarperir yn ystod cais am grant. Bydd hyn yn cael ei ddatgelu yn ystod y broses ymgeisio. Bydd yn amrywio yn dibynnu a oedd eich cais yn llwyddiannus ai peidio ac ar natur y wobr.

Rhestrau postio

Os ydych yn tanysgrifio i'n rhestrau postio (e.e. e-fwletinau) am newyddion a gwybodaeth arall, rydym hefyd yn gofyn i chi ateb cwestiynau cyffredinol amrywiol amdanoch chi'ch hun. Gofynnir i chi nodi'r meysydd y mae gennych ddiddordeb ynddynt fel y gallwn deilwra'r wybodaeth a anfonwn atoch i gwmpasu'r gwasanaethau a'r rhaglenni y credwn y gallai fod gennych ddiddordeb ynddynt. Gallwch newid y dewisiadau hyn trwy fewngofnodi a diweddaru eich proffil.

Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio'r Wybodaeth a gasglwn i'ch hysbysu am newidiadau a newidiadau pwysig i'r Wefan, neu wasanaethau sy'n ymwneud â'n dosbarthiad gwasanaethau, neu wybodaeth a allai fod o ddiddordeb arbennig i chi (lle rydych wedi rhoi caniatâd i ni wneud hyn).

Os ydych yn dymuno rhoi'r gorau i dderbyn gwybodaeth yr ydych wedi gofyn amdani gennym ar unrhyw adeg, dewiswch y ddolen 'Dad-danysgrifio' ar waelod unrhyw ohebiaeth y gallech ei derbyn gennym ni. Bydd unrhyw ddata personol a roddwch yn cael ei gadw dim ond tra byddwch yn cydsynio i dderbyn gwybodaeth gennym ni. Os byddwch yn dad-danysgrifio, bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei dileu.

Ceisiadau grant

Os byddwch yn gwneud cais neu gais ymlaen llaw am grant, rhaid i chi fod yn ddeunaw oed o leiaf. Byddwn yn defnyddio ac yn cadw unrhyw wybodaeth bersonol a roddwch yn unol â'r ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol, ac fel y cynghorir yn ystod y broses ymgeisio.

Efallai y byddwn yn defnyddio eich manylion cyswllt i roi gwybod i chi am ein gwaith, (gan gynnwys drwy e-bost, lle mae cyfeiriad e-bost wedi'i ddarparu), oni bai eich bod wedi nodi y byddai'n well gennych beidio â derbyn gwybodaeth gennym nad yw'n gysylltiedig â'ch cais neu grant.

Arolygon a grwpiau defnyddwyr

Rydym bob amser yn ceisio gwella'r gwasanaethau rydym yn eu cynnig. O ganlyniad, rydym weithiau'n canfasio ein cwsmeriaid gan ddefnyddio arolygon. Mae cymryd rhan mewn arolygon yn wirfoddol, ac nid oes unrhyw rwymedigaeth arnoch i ymateb i unrhyw arolwg y gallech ei dderbyn gennym ni. Os byddwch yn dewis gwneud hynny, byddwn yn trin y wybodaeth a roddwch gyda'r un safon uchel o ofal â'r holl wybodaeth arall i gwsmeriaid.

Cysylltiadau â safleoedd trydydd parti

Sylwch ein bod yn darparu dolenni i wefannau eraill, nad ydynt efallai'n cael eu llywodraethu gan y polisi preifatrwydd hwn a dylech weld polisi preifatrwydd y gwefannau hynny am ragor o wybodaeth.

Patrymau traffig / ystadegau safle

Efallai y byddwn yn monitro patrymau traffig cwsmeriaid, defnydd o'r safle a gwybodaeth gysylltiedig o'r Safle er mwyn gwneud y gorau o'ch defnydd o'r Wefan ac efallai y byddwn yn rhoi ystadegau cyfun i drydydd parti ag enw da, ond ni fydd yr ystadegau hyn yn cynnwys unrhyw wybodaeth sy'n eich adnabod chi'n bersonol.

Trosglwyddo i drydydd partïon

Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda'n cyflenwyr er mwyn hwyluso arolygon a dadansoddi arolygon.  Rydym yn sicrhau bod ein cyflenwyr yn diogelu eich gwybodaeth bersonol mor ddiogel â ni.

Ar gyfer ymgeiswyr grant efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gydag un o'r ymgynghorwyr ar ein cofrestr gwasanaethau cymorth os cânt eu penodi i'ch helpu i gefnogi eich prosiect.

Nid ydym yn trosglwyddo eich data i unrhyw drydydd partïon sydd wedi'u lleoli y tu allan i'r UE.

Eich hawliau

O dan y ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych yr hawliau canlynol, y byddwn bob amser yn gweithio i'w cynnal:

1. Yr hawl i gael gwybod am ein defnydd o ddata personol a'n casglu. Dylai'r Polisi Preifatrwydd hwn ddweud popeth sydd angen i chi ei wybod, ond gallwch bob amser gysylltu â ni i gael gwybod mwy neu i ofyn unrhyw gwestiynau trwy e-bostio Fair.Processing@heritagefund.org.uk.
2. Yr hawl i gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch chi.
3. Yr hawl i gywiro eich data personol os yw unrhyw ran o'ch data personol a gedwir gennym yn anghywir neu'n anghyflawn.
4. Yr hawl i gael eich anghofio, h.y. yr hawl i ofyn i ni ddileu neu waredu unrhyw ran o'ch data personol sydd gennym fel arall.
5. Yr hawl i gyfyngu (h.y. atal) prosesu eich data personol.
6. Yr hawl i wrthwynebu i ni ddefnyddio eich data personol at ddiben neu ddibenion penodol.
7. Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl. Mae hyn yn golygu, os ydym yn dibynnu ar eich caniatâd fel sail gyfreithiol ar gyfer defnyddio eich data personol, mae gennych hawl i dynnu'r caniatâd hwnnw yn ôl ar unrhyw adeg.
8. Yr hawl i gludadwyedd data. Mae hyn yn golygu, os ydych wedi darparu data personol i ni yn uniongyrchol, ein bod yn ei ddefnyddio gyda'ch caniatâd neu ar gyfer cyflawni contract, a bod data'n cael ei brosesu gan ddefnyddio dulliau awtomataidd, gallwch ofyn i ni am gopi o'r data personol hwnnw i'w ailddefnyddio gyda gwasanaeth neu fusnes arall mewn llawer o achosion.
9. Hawliau sy'n ymwneud â gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd. Nid ydym yn defnyddio eich data personol fel hyn.

O'r herwydd, os bydd unrhyw ran o'r wybodaeth a roddwch wrth danysgrifio i'r gwasanaethau ar y Wefan yn newid, diweddarwch eich proffil trwy fewngofnodi neu fel arall rhowch wybod i ni.

Os ydych chi'n credu ar unrhyw adeg bod y wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir, gallwch ofyn am gael gweld y wybodaeth hon a chael ei chywiro neu ei dileu. Os hoffech godi cwyn ar sut rydym wedi ymdrin â'ch gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â'n Diogelu Data drwy Fair.Processing@heritagefund.org.uk pwy fydd yn ymchwilio i'r mater.

Os nad ydych yn fodlon â'n hymateb neu'n credu ein bod yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol nad yw'n unol â'r gyfraith, gallwch gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

Sut alla i gael gafael ar fy data personol?

Os ydych chi eisiau gwybod pa ddata personol sydd gennym amdanoch chi, gallwch ofyn i ni am fanylion y data personol hwnnw ac am gopi ohono (lle cedwir unrhyw ddata personol o'r fath). Gelwir hyn yn "gais mynediad pwnc".

Dylid gwneud pob cais am fynediad pwnc yn ysgrifenedig a'i anfon at yr e-bost neu'r cyfeiriadau post a ddangosir uchod.

Fel arfer, nid oes unrhyw dâl am gais gwrthrych am wybodaeth. Os yw eich cais yn 'amlwg yn ddi-sail neu'n ormodol' (er enghraifft, os gwnewch geisiadau ailadroddus) efallai y codir ffi i dalu am ein costau gweinyddol wrth ymateb.

Byddwn yn ymateb i'ch cais am wybodaeth o fewn 30 diwrnod i'w dderbyn. Fel arfer, ein nod yw darparu ymateb llawn, gan gynnwys copi o'ch data personol o fewn yr amser hwnnw. Mewn rhai achosion, fodd bynnag, yn enwedig os yw eich cais yn fwy cymhleth, efallai y bydd angen mwy o amser hyd at uchafswm o dri mis o'r dyddiad y byddwn yn derbyn eich cais. Byddwch yn cael eich hysbysu'n llawn am ein cynnydd.

Newidiadau i'r polisi preifatrwydd hwn

O bryd i'w gilydd gallwn addasu'r polisi preifatrwydd hwn, bydd amrywiadau o'r fath yn dod yn effeithiol ar unwaith ar ôl postio i'r Wefan a thrwy barhau i ddefnyddio'r Wefan, ystyrir eich bod yn derbyn unrhyw amrywiadau o'r fath.