Arweiniad derbyn grant: Cronfa Arloesi Treftadaeth
Crëwyd y dudalen: 5 Gorffennaf 2022
Llongyfarchiadau ar dderbyn grant.
Gobeithiwn y bydd yr arian hwn yn rhoi'r lle, yr amser a'r gefnogaeth gywir i chi archwilio'r her a nodwyd gennych a dechrau datblygu atebion arloesol a fydd yn cryfhau'r gweithlu treftadaeth ar gyfer y dyfodol.
Mae'r arian y byddwch yn ei dderbyn yn arian cyhoeddus gan chwaraewyr y Loteri Genedlaethol. O'r herwydd, mae dyletswydd arnom i sicrhau ei fod yn cael ei reoli mewn ffordd atebol. Mae hyn yn golygu bod nifer o brosesau y mae angen i chi eu dilyn drwy gydol oes eich grant. Rydym yn ceisio gwneud y rhain yn gymesur yn unol â lefel y grant rydych yn ei dderbyn.
Rydym yn hoffi gweithio mewn ffordd gydweithredol, felly cadwch mewn cysylltiad â ni os oes angen ein cefnogaeth arnoch neu os oes gennych fewnwelediadau penodol yr hoffech eu rhannu.
Eich pwynt cyswllt cyntaf yw'r person a enwir yn eich e-bost hysbysu.
Sut rydym yn gweithio gyda chi
Adrodd ar gynnydd
Mae'r cyllid hwn yn ymwneud â chefnogi eich sefydliad i dreulio amser yn archwilio'r maes problemus rydych wedi'i nodi. Mae gennym ddiddordeb mawr mewn dysgu o'r hyn a wnewch dros y chwe mis nesaf. Rydym am glywed am unrhyw ddarganfyddiadau neu atebion annisgwyl.
Efallai y byddwn hefyd yn ymuno â rhai o'r sesiynau carfan partner cymorth i glywed mwy am y gwaith rydych chi'n ei wneud a'r hyn rydych chi'n ei ddysgu ar hyd y ffordd.
Byddwn yn gofyn am ddau adroddiad cynnydd gennych chi (gweler "Taliadau" isod).
Rhowch wybod i ni am unrhyw newidiadau ymarferol sy'n effeithio ar eich sefydliad sy'n golygu nad ydych bellach yn gallu gwneud y gwaith nac ymgysylltu â'r partner cymorth, gan gynnwys:
- oedi sylweddol sy'n golygu na fydd y gwaith yn cael ei gwblhau o fewn yr amserlen chwe mis
- staff allweddol yn gadael a sut y byddwch yn sicrhau bod y gwaith yn parhau ar gyflymder ac o fewn amserlenni
- ailstrwythuro sefydliadol sylweddol
- newidiadau sy'n effeithio ar eich sefydlogrwydd ariannol neu lywodraethu
- newidiadau sylweddol i arweinyddiaeth eich sefydliad
Taliadau
Telir eich grant mewn tri rhandaliad:
- Byddwch yn derbyn 50% o'ch grant unwaith y byddwch wedi cael caniatâd i ddechrau eich prosiect.
- Byddwch yn derbyn y 40% nesaf unwaith y gallwch ddangos bod y 50% cyntaf o gyfanswm costau'r prosiect wedi'i wario. Dylai hyn gael ei ategu gan adroddiad cynnydd sy'n dangos y cynnydd rydych wedi'i wneud yn eich prosiect.
- Rydym yn atal y 10% olaf o'ch grant hyd nes y bydd y prosiect wedi'i gwblhau. Dim ond os yw cyfanswm costau'r prosiect wedi'i wario a bod tystiolaeth o hyn y byddwn yn talu hyn. Dylai eich adroddiad cwblhau ategu hyn.
Tystiolaeth o wariant
Cadwch yr holl anfonebau a derbynebau sy'n gysylltiedig â gwariant prosiect fel tystiolaeth.
Rhowch naill ai gyfriflyfr cyllid neu lythyr wedi'i lofnodi yn amlinellu costau staff (nid oes angen i ni weld copïau o slipiau cyflog ar gyfer unrhyw staff a benodir ar gyfer y prosiect).
Am symiau sy'n llai na £250 dylech ddarparu tabl costau ar wahân ar gyfer pob pennawd cost sy'n nodi dyddiad, swm a disgrifiad pob eitem o wariant. Dylai cyfanswm eich tabl gyfateb i'r cofnod sengl rydych chi'n ei fewnbynnu ar dabl costau eich prosiect gan ddefnyddio'r pennawd cost perthnasol.
Dogfennau pwysig
Mae eich contract grant gyda ni, y cyllidwr, yn cynnwys y canlynol:
- Telerau ac Amodau eich grant a'ch prosiect. Dewch o hyd i hyn ar y dudalen Gwirio manylion eich prosiect yn ein cael gwasaneth Cael cyllid ar gyfer prosiect treftadaeth.
- unrhyw Amodau Grant Ychwanegol, os yw'n berthnasol
- Telerau Safonol y Grant. Os oes unrhyw anghysondebau rhwng Telerau Safonol y Grant a'r Telerau ac Amodau, bydd Telerau Safonol y Grant yn cael blaenoriaeth
- y canllawiau Derbyn Grant ar y dudalen hon
Os nad ydych yn cydymffurfio â'r contract grant, rydym yn cadw'r hawl i ofyn am ad-daliad o rywfaint neu'r cyfan o'ch grant.
Cyn dechrau eich prosiect, darllenwch hefyd:
Rydym yn argymell bod pawb sy'n ymwneud yn agos â chyflawni eich prosiect yn gyfarwydd â'r cais a gyflwynwyd gennych i ni. Yn benodol, y canlyniadau rydych chi'n gobeithio eu cyflawni.
Dyddiad y daw'r grant i ben
Rhoddir dyddiad dod i ben eich grant yn eich e-bost hysbysu. Mae'n seiliedig ar y cyfnod o chwe mis a gynigir ar gyfer y math hwn o grant a'r cymorth ategol.
Mae'n rhaid i chi gwblhau eich gwaith arfaethedig a chyflwyno eich adroddiad cwblhau a'ch ffurflen gais am daliad terfynol erbyn y dyddiad y daw'r grant i ben.
Os byddwch yn profi oedi wrth gyflawni eich prosiect, gallwch ofyn am estyniad i'r dyddiad y daw'r grant i ben. Fodd bynnag, ni ellir darparu'r cymorth anariannol ategol y tu hwnt i'r cyfnod grant o chwe mis. Gall oedi sylweddol hefyd effeithio ar eich gallu i wneud cais am unrhyw gyllid cam nesaf y gallwn ei gynnig.
Ein nod yw bod yn hyblyg ond ni allwn warantu estyniad. Os bydd eich prosiect yn cymryd llawer mwy na chwe mis i'w gwblhau o ddyddiad eich e-bost hysbysu, efallai y byddwn yn terfynu eich grant ac yn gofyn am ad-dalu'r cyfan neu ran o'ch grant.
Amserlen y prosiect
Cyn dechrau'r cyfnod grant chwe mis bydd angen i chi:
- aros i chi dderbyn eich hysbysiad dyfarnu grant
- cyflwyno dogfennau cytundeb cyfreithiol wedi'u llofnodi
- mynychu cyfarfod cychwyn carfan gyda'n partner cymorth cyn i'r grant ddechrau'n ffurfiol
Y grant a'r cyfnod cymorth cyffredinol yw chwe mis. Yn ystod y cyfnod hwn bydd angen i chi:
- diffinio eich her a datblygu atebion posibl
- cymryd rhan yn y sesiynau partner cymorth rheolaidd dan arweiniad The Young Foundation
- anfon adroddiad cynnydd at eich Rheolwr Buddsoddi i ryddhau taliad hanner ffordd
- anfon adroddiad cwblhau at eich Rheolwr Buddsoddi i ryddhau'r taliad terfynol
Cefnogaeth rhaglen
Mae'r grant cyfnod Archwilio chwe mis o £25,000 yn cyd-fynd â rhaglen dysgu a datblygu arloesedd, dan arweiniad The Young Foundation. Mae cymryd rhan yn y rhaglen gymorth yn allweddol i dderbyn eich grant.
Bydd y cymorth hwn yn helpu unigolion a thimau i feithrin eu hyder, eu sgiliau a'u galluoedd mewn arferion arloesi.
- Bydd chwe sesiwn ar-lein 3.5 awr (tua un sesiwn y mis) gyda holl gyfranogwyr y rhaglen.
- Mae yna hefyd gynnig o gymorth hyfforddi unigol/tîm dros y chwe mis.
Ystyriwch gymryd rhan yn eich gwaith o gynllunio adnoddau.
Os na all eich cyswllt a enwir fynychu sesiwn neu adael eich sefydliad, disgwylir i'ch sefydliad drefnu yswiriant addas. Gall methu â gwneud hyn arwain at ad-dalu rhywfaint neu'r cyfan o'ch grant.
Bydd y cynnwys yn cynnwys:
- dysgu gydag eraill – drwy weithredu a phrofi syniadau, a dod ynghyd yn rheolaidd ag eraill i adolygu ein cynnydd a myfyrio ar yr hyn rydym yn ei ddysgu am sut mae arloesedd a newid yn digwydd
- arfer arloesi – rhannu ac esbonio offer y gellid eu defnyddio i gasglu mewnwelediad a mireinio diffiniad o'ch problem
- arwain newid – archwilio agweddau ar reoli newid a fydd yn caniatáu i sefydliadau agor i arbrofi a ffyrdd newydd o weithio
Darparu eich prosiect
Gwerthusiad
Nid yw'n ofynnol i chi gynnal gwerthusiad ffurfiol o'r gwaith a ariennir.
Fodd bynnag, efallai y byddwn yn gofyn i chi roi adborth a rhannu eich meddyliau gan ein bod yn awyddus i ddysgu am yr hyn y gallem ei wella am y rhaglen hon.
Hyrwyddo'r grant Loteri Genedlaethol
Mae hyrwyddo a chydnabod y Loteri Genedlaethol yn un o amodau'r contract grant.
Darllenwch fwy am gydnabod eich grant.
Mae'n rhaid i chi gydnabod eich Grant yn gyhoeddus cyn gynted ag y bydd eich Prosiect yn dechrau drwy arddangos logo cydnabod y Loteri Genedlaethol.
Mae'n rhaid i chi hefyd sicrhau eich bod yn cynnwys logo'r Loteri Genedlaethol ar unrhyw wybodaeth a gynhyrchwch am eich Prosiect, er enghraifft, ar ddeunyddiau ymgynghori cyhoeddus. Mae'n rhaid i chi hefyd gynnwys y logo ar bob dyluniad neu gynllun a gynhyrchwch, ar bob adroddiad neu arolwg arbenigol, ac ar bob dogfen dendro neu hysbyseb swydd a ariennir gan eich grant.
Os nad ydych yn cydymffurfio â'n canllawiau cydnabod, rydym yn cadw'r hawl i roi'r gorau i wneud taliadau ac i ofyn am ad-daliad o rywfaint neu'r cyfan o'ch grant.
Os oes angen unrhyw help arnoch neu os oes gennych unrhyw gwestiynau am gydnabod eich grant, cysylltwch â ni.
Hyrwyddo'r grant
Mae'n bwysig rhoi cyhoeddusrwydd i'ch dyfarniad grant i gyfryngau lleol fel bod chwaraewyr y Loteri Genedlaethol yn gwybod ble mae eu harian yn cael ei wario. Byddwn yn cyhoeddi'r ffaith eich bod wedi cael grant ar ein gwefan o fewn 20 diwrnod ar ôl i'ch grant gael ei ddyfarnu.
Gallwn eich cynorthwyo gydag ymholiadau am gyhoeddusrwydd a'r cyfryngau. Mae gennym dempled o ddatganiadau i'r wasg ar ein gwefan. Mae'r templedi'n cynnwys y geiriad cywir, felly bydd angen i chi fewnosod eich gwybodaeth am y Prosiect lle bo angen.
Recriwtio staff
Mae'n rhaid hysbysebu pob swydd staff gyda'r eithriadau canlynol:
- Os oes gennych aelod o staff sydd â chymwysterau addas ar eich cyflogres, rydych yn symud i'r swydd a grëwyd gan eich prosiect.
- Os oes gennych aelod o staff sydd â chymwysterau addas ar eich cyflogres y mae ei oriau'n ymestyn fel y gallant weithio ar y prosiect. Yn yr achos hwn byddwn yn ariannu cost eu horiau ychwanegol a dreulir ar y prosiect a bydd angen i chi ddweud wrthym am y rôl y byddant yn ymgymryd â hi.
Efallai y byddwn yn gofyn am gael gweld tystiolaeth o'r weithdrefn recriwtio a ddilynwyd gennych, felly cadwch y cofnodion hyn yn ddiogel. Os ydych yn symud aelod presennol o staff i swydd a grëwyd gan y prosiect, yna gallwn naill ai dalu am gost yr aelod hwn o staff, neu am y gost o ôl-lenwi ei swydd (lle mae cyflogai wedi'i neilltuo i swydd newydd a bod ei swydd yn cael ei llenwi dros dro gan gyflogai arall), pa gost bynnag yw'r gost.
Os hoffech benodi unrhyw aelodau newydd o staff ar eich prosiect sy'n gysylltiedig ag unrhyw aelodau o staff yn eich sefydliad, er enghraifft, unrhyw ffrindiau agos, perthnasau neu gyn-aelodau o staff, bydd angen i chi gael caniatâd ysgrifenedig gennym yn gyntaf.
Dylai pob cyflog fod yn seiliedig ar ganllawiau sector neu swyddi tebyg mewn mannau eraill.
Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod y sector treftadaeth yn gynhwysol ac yn gynaliadwy. Rhaid i chi ddefnyddio'r gyfradd Cyflog Byw (a Chyflog Byw Llundain lle bo hynny'n berthnasol) ar gyfer holl staff y prosiect.
Cofnod ffotograffig
Efallai yr hoffech gasglu ffotograffau sy'n dangos eich cynnydd y gallwch ei rannu fel rhan o'ch adroddiad cynnydd neu adroddiadau cwblhau. Wrth gwblhau eich adroddiad cynnydd a'ch adroddiad cwblhau a'ch ffurflen gais am daliad terfynol, gallwch roi gwybod i ni os oes deunydd ffotograffig perthnasol o'ch prosiect ar gael ar y rhyngrwyd a ble y gellir dod o hyd iddo.
Efallai y byddwn yn defnyddio'ch delweddau mewn deunydd cyhoeddusrwydd. Drwy eu rhannu gyda ni rydych yn rhoi'r hawl i ni ddefnyddio'r rhai rydych chi'n eu darparu i ni ar unrhyw adeg, gan gynnwys eu newid. Rhaid i chi gael yr holl hawliau sydd eu hangen arnoch chi a ni i'w defnyddio cyn i chi eu defnyddio neu eu hanfon atom. Dylid rhannu'r delweddau hyn, ynghyd ag allbynnau digidol eraill o'ch prosiect, gyda Thrwydded Agored (Creative Commons Attribution 4.0 International). Os nad chi yw deiliad yr hawliau, rhaid i chi sicrhau bod gennych gytundeb i rannu'r delweddau hyn o dan y Drwydded Agored benodol hon.
Fel rhan o hyn, dylech sicrhau eich bod yn casglu caniatâd ysgrifenedig priodol gan unrhyw un sy'n ymddangos yn y delweddau hyn y gellir eu hailddefnyddio mewn perthynas â chyhoeddusrwydd a deunyddiau hyrwyddo, ac y gellir eu rhannu ar-lein o dan y Drwydded Agored benodedig. Mae hyn yn arbennig o bwysig lle mae delweddau'n cynnwys pobl ifanc neu oedolion sy'n agored i niwed a lle mae'n rhaid ceisio caniatâd penodol ymlaen llaw. Os oes angen unrhyw arweiniad arnoch ar hyn, siaradwch â ni.
Os nad yw eich delweddau'n addas i'w rhannu o dan Drwydded Agored, bydd angen rhoi trefniadau eraill ar waith. Siaradwch â ni cyn gynted â phosibl.
Ffurflenni ar-lein a mewngofnodi i'r porth
Bydd angen i chi lenwi cyfanswm o bedair ffurflen ar-lein yn ystod y broses o gyflwyno'r prosiect. Mae pob ffurflen i'w chael ar ein gwasanaeth Cael cyllid ar gyfer prosiect treftadaeth.
Mae'n rhaid i bob ffurflen gais am daliad gynnwys adroddiad cynnydd er mwyn derbyn taliad nesaf eich grant.
I fewngofnodi, bydd angen i chi ddefnyddio'r cyfeiriad e-bost a'r cyfrinair a ddefnyddiwyd gennych wrth wneud cais am grant. Os yw eich cyfeiriad e-bost wedi newid ers i chi gyflwyno'ch cais, cysylltwch â'ch swyddfa Cronfa Treftadaeth leol neu eich Rheolwr Buddsoddi.
Cytundeb cyfreithiol a ffurflen gais am daliad
Rydym yn disgwyl i chi gyflwyno eich cytundeb cyfreithiol wedi'i lofnodi o fewn pythefnos i ddyddiad eich hysbysiad e-bost.
Os bydd oedi sylweddol ac nad yw wedi dod i law o fewn chwe wythnos, efallai y byddwn yn penderfynu tynnu cynnig eich grant yn ôl.
Rhaid i'r cytundeb cyfreithiol gael ei gwblhau gan o leiaf ddau lofnodwr. Drwy lofnodi'r Datganiad, rydych yn cadarnhau bod eich sefydliad yn derbyn eich grant ac yn cytuno i gydymffurfio â'r contract grant. Dylech gadw copi wedi'i lofnodi ar gyfer eich cofnodion.
Unwaith y byddwn wedi cymeradwyo eich cais, byddwn yn rhoi gwybod i chi a byddwn yn awdurdodi taliad cyntaf eich grant. Yna gallwch ddechrau gweithio ar eich prosiect. Ni ddylech ddechrau unrhyw waith ar eich prosiect nes bod gennych ein caniatâd ysgrifenedig i wneud hynny. Os gwnewch hynny, mae ar eich menter eich hun.
Prosiectau sy'n cwblhau o dan y gyllideb
Os byddwch yn gwario llai na'ch costau y cytunwyd arnynt a bod eich prosiect yn cwblhau o dan y gyllideb, bydd angen i chi ddychwelyd atom unrhyw ran o'r grant nad yw wedi'i wario.
Os yw'r tanwariant yn llai na 10% o'ch grant, byddwn yn addasu taliad terfynol eich grant yn unol â hynny. Os yw'r tanwariant yn fwy na 10% o'ch grant, bydd angen i chi ddychwelyd y grant nas gwariwyd atom drwy siec neu drosglwyddiad BACS (mae manylion banc ar gael ar gais).
Bydd eich taliad terfynol yn cael ei gyfrifo yn seiliedig ar gostau cyffredinol eich prosiect.